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Datenschutzordnung des Fördervereins Wesselinger Schwimmbäder e.V. nach Art.13 DS-GVO

                                                                                                                                              Wesseling im Oktober 2018

 

Der Förderverein Wesselinger Schwimmbäder (FWS) e.V. verarbeitet im Rahmen der Vereinsverwaltung in beschränkter Weise personenbezogene Daten. Verantwortlich für die Datenerhebung ist der Vorstand des FWS e.V., vertreten durch den Vorsitzenden Herr Stephan Weiser, Wilhelm-Busch-Str.22, 50389 Wesseling, e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  1. Verarbeitete Daten

Wir erheben, speichern und nutzen im Rahmen der Vereinsarbeit folgende, das einzelne Vereinsmitglied betreffende,  personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname
  • Kontaktdaten
  • Geburtsdatum (soweit angegeben)
  • Eintrittsdatum
  • Mitgliedsstatus
  • Bankverbindung (bei Teilnahme am Lastschriftverfahren)
  1. Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Vereinssatzung für folgende Zwecke:

  • Mitgliederverwaltung
  • Information der Mitglieder über Vereinsangelegenheiten
  • Einladungen zu Versammlungen
  • Beitragsabrechnungen
  • Steuererklärung

 3.Weitergabe der Daten

 Es werden im Rahmen der Mitgliedschaft personenbezogene Daten der Mitglieder nicht an Dritte weitergeleitet. Ausgenommen hiervon ist die Übermittlung von Daten an das Kreditinstitut, welches das Lastschriftverfahren durchführt und das Finanzamt Brühl, im Rahmen des Jahresabschlusses, zur Freistellung von der Körperschaftssteuer.

Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden

Der Verein unterhält einen zentralen Internet-Auftritt für den Förderverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem/der Vorsitzenden. Er ist auch für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.

 

  1. Informations- und Auskunftspflichten, Löschung

Jedes  Vereinsmitglied kann nach Art. 15 DS-GVO formlos Auskunft über gespeicherte, personenbezogene Daten sowie deren Verarbeitung verlangen.

Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung (soweit keine gesetzliche Grundlage z.B. steuerliche Aufbewahrungsfrist dem entgegensteht) und Einschränkung der Verarbeitung.

Soweit die Verarbeitung auf der Einwilligung des Mitgliedes beruht, kann diese Einwilligung jederzeit widerufen werden, ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht gem. Art 77 DS-GVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn es der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenden Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

  1. Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des FWS e.V. am 08. Nov.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

Mit dem Eintritt in den FWS e.V. erklärt sich jedes Mitglied mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten wie oben beschrieben einverstanden.

 

 

( Stephan Weiser, 1. Vorsitzender)             Monika Kübbeler (Schriftführerin)             Michael Kastrau (Beisitzer)

 

 

 ( Harald Zimmermann, Schatzmeister)       Jochen Danz (Beisitzer )                            Ute Meyer (Beisitzende)

   
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